当某个员工离职后，如果账号中包含该员工的手机号码或者姓名，则说明该账号不具有通用性，不能被其它成员使用，可将此账号禁用。

操作流程：依次点击【管理 >组织】，左侧点击离职员工所在的分店，在右侧成员列表中选择离职员工账号，点击【禁用】按钮。

可以在右上角下拉选项中选择【禁用】或者【所有】按钮，可以查看到刚才禁用的账号。

建议员工账号采用通用的前缀，例如一配云分配的6位企业编码是124567，则下面账号是通用账号：

销售岗位员工的账号为 XS01@124567、XS02@124567等；

采购岗位员工的账号为 CG01@124567、CG02@124567等；

仓库岗位员工的账号为 CK01@124567、CK02@124567等；

当这些岗位的员工离职后，修改员工账号密码，那么离职员工就无法再登录系统。

接下来设置该账号的姓名为新员工姓名和手机号码，该账号就可以分配给新员工使用。

操作流程：依次点击【管理 >组织】，选择离职员工账号，点击【修改】按钮，修改 真实姓名、新密码、重复新密码、手机号码 共计 4 项信息，点击【保存】按钮。