当进销存>设置>全局设置>库存设置>负库存控制 中勾选的是以下两项：

 允许负库存开单，但不允许负库存出库；

 允许负库存开单，且允许负库存出库；

时，则在销售开单时，如果出现动态库存数量不足的情况，此时允许继续开单保存，但保存单据之后，系统中该产品会在动态库存基础上减掉单据中销售数量，从而出现了动态库存数量为负数的情况。

那么，如何找出这些负库存，并可以针对需要快速出库的单据，来有针对性地做采购入库补平该单据的负库存呢？

我们开发了下面的负库存转采购入库单功能。

当出现负库存时，在采购界面右上角，有一个铃铛警示按钮：负库存，且标出待补的负库存数量，更准确地说是有多少条等待补平的单据产品数量。

例如下图中就标识出有8个销售单据产品为负库存，需要做采购入库来补平。

此时，点击该按钮，进入负库存转采购入库单界面。

这个界面的下半部分与日常的采购入库单完全相同，上半部分是待补的销售单据产品：

在这里按照下单日期时段、往来单位、单据编号、业务员来搜索待补的单据产品（见上图中的1），然后双击添加到下面的采购入库单中，后面的流程就与日常的采购入库单完全相同了，保存单据，打印单据，发现错误后修改单据，入库，业务单据审核，结款等。