在销售/采购开单时，需要参考产品备注和现有库存产品备注，并对开单的单据添加备注或内部说明，还要对单据中的产品添加备注。

注意，这里涉及到以下 五 种备注信息，但含义不尽相同：

1. 产品备注

    产品备注是指新建或修改产品资料时的备注信息，可以保存不适合放在现有产品字段中的一些内容。例如产品的一些额外特性。

    在【进销存 > 产品 > 产品详情】 中来设置。

    在销售 / 采购开单时可以查看 库存产品备注 ，可点击这里查看设置。

2. 单据备注

    在开单时对单据添加的备注信息，这个备注信息是针对这一张单据。

    例如工厂通知到货10件，但是实际上只收到8件，也就是物流还欠2件货未到，这个就可以备注在采购入库单中。

    单据备注信息通常会打印在纸质单据上，对客户/供应商可见。

    在开单时设置，或者在单据保存后，可进入单据详情中来修改单据备注，见下图。

3. 单据内部说明

    在开销售单时对单据添加的内部说明信息，这个信息会打印到配货单上，但不会打印到销售出库单据上，对客户不可见。

    例如，单据内部说明可以填写配货注意事项。

    在开单时设置，或者在单据保存后，可进入单据详情中来修改单据内部说明，见下图。

4. 单据产品备注

    在销售/采购开单时对单据中每个产品可以增加备注信息，例如该产品某部位有某某瑕疵等，这就是单据产品备注。 

    如果采用的批次核算，那么采购入库单时的 单据产品备注 将在入库后成为 库存产品备注。

    在开单时选择单据产品时设置，或者在单据保存后，双击 单据产品 来修改。

5. 库存产品备注

    这个备注针对的不是产品，而是每一批次库存的备注，也可以称为库存批次备注。

    例如某产品入库两次，就形成两个批次的库存备注。其中一个批次的备注是部位1有某某瑕疵，另一个批次的备注是部位2有另外的瑕疵。

    在销售/采购开单时可以查看库存产品备注，可点击这里查看设置。