如何在Excel文件导入时利用采购计划单号来跟踪到货情况?
- 2021-10-10 17:47:10
- admin1pei
- 2176
- 最后编辑:admin1pei 于 2023-11-09 22:34:35
当收到供应商的(Excel格式的)发货通知单后,可以通过Excel导入来快速新建采购入库单。
可以要求供应商在Excel电子表格中 将 采购计划单号 一并传递过来。
举例:下面是来自供应商的发货通知单,里面的客户订单 即 采购计划单号。
由于一次到货单可能是多个采购计划单的到货产品。以前将采购计划单 转 采购入库单的时候,就要生成4-5份采购入库单,核对的时候要拿4-5份采购入库单和1份到货单去核对,很麻烦。
现在这些都可以由系统来自动匹配:当产品到货以后,直接根据供应商发来的发货通知单或到货单(格式为Excel文件)来导入采购入库单,系统可以根据识别出的 采购计划单单号、产品编码、到货数量 自动核减采购计划单,生成采购入库单。
在导入Excel的步骤2中,可以在上传文件表头中勾选对应的采购计划单号。
另外单价现在可以先不填写。
系统会对导入Excel文件中的采购计划单号做检测,会有以下5种检测结论:
1. 正常:采购计划单号存在,且数量正常。
2. 异常:采购计划单号存在,且数量异常。提醒 数量M不应当大于计划单待处理数量N。
3. 异常:采购计划单号在系统中不存在。提醒 不存在此单号。
4. 异常:采购计划单号状态不正确。提醒 单据状态为XXX,不允许关联。
5. 异常:采购计划单号为空。提醒 空单号。
当所有异常都修复后,采购入库单才可以保存成功。
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